Το πρόγραμμα CIVIS έχει εγκρίνει 24 CIVIS Blended Intensive Programs (BIPs) https://civis.eu/en/blended-intensive-programmes τα οποία είναι μια νέα μορφή κινητικότητας του Erasmus+ που συνδυάζει τη διαδικτυακή διδασκαλία με μια σύντομη περίοδο φυσικής κινητικότητας.
Πιο συγκεκριμένα, φοιτητές των Παν/μίων CIVIS μπορούν να πραγματοποιήσουν βραχυχρόνια δραστηριότητα κινητικότητας με φυσική παρουσία μίας εβδομάδας σε ένα από τα παν/μια CIVIS, συνδυαστικά με υποχρεωτική εικονική συνιστώσα (πριν ή μετά τη φυσική κινητικότητα) που θα διευκολύνει τη συνεργατική διαδικτυακή μάθηση και την ομαδική εργασία. Τα περισσότερα ΒΙΡ έχουν διεπιστημονικό χαρακτήρα και ανεξάρτητα από τη θεματική τους μπορούν να συμμετάσχουν και να επιλεχθούν φοιτητές από κάθε Τμήμα του ΕΚΠΑ.
Η κινητικότητα με φυσική παρουσία στα CIVIS BIPs έχει διάρκεια 5 ημερών, και μαζί με την εικονική συνιστώσα, καταλήγει στην απονομή τουλάχιστον τριών έως και έξι μονάδων ECTS στους φοιτητές. Ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων σε κάθε BIP είναι 15 (μη συμπεριλαμβανομένων των φοιτητών του Ιδρύματος υποδοχής), ενώ οι ατομικές δαπάνες (και υπό προϋποθέσεις οι δαπάνες μετακίνησης), καλύπτονται από το Ίδρυμα Αποστολής (από τη χρηματοδότηση που έχει λάβει για την συνολική κινητικότητα ERASMUS+ του Ιδρύματος).
Πιο αναλυτικά η προβλεπόμενη επιχορήγηση των φοιτητών είναι η εξής:
Διάρκεια Κινητικότητας με Φυσική Παρουσία 5 ημέρες +2 επιπλέον ημέρες ταξιδίου (μια ημέρα πριν και μια μετά τη λήξη του προγράμματος), Ποσό Επιχορήγησης: 70 ευρώ την ημέρα.
Στην περίπτωση φοιτητών με λιγότερες ευκαιρίες υπάρχει επιπλέον επιχορήγηση +100 ευρώ καθώς και επιχορήγηση για τις δαπάνες ταξιδίου. Η πληρωμή γίνεται σε 2 δόσεις μια πριν το ταξίδι (το 80% του ποσού) και το υπόλοιπο 20% καταβάλλεται όταν επιστρέψουν.
Οι φοιτητές υποβάλλουν αίτηση σε ειδική πλατφόρμα του CIVIS και επιλέγονται από τον συντονιστή του κάθε ΒΙΡ. Κατόπιν ανακοινώνονται τα αποτελέσματα στην ίδια πλατφόρμα οπότε οι υπεύθυνοι κινητικότητας σε κάθε Παν/μιο του CIVIS υποχρεούνται να απαντήσουν εντός ολίγων ημερών αν οι συγκεκριμένοι φοιτητές είναι όντως επιλέξιμοι (δηλ. αν θα διατηρήσουν τη φοιτητική ιδιότητα για όλη τη διάρκεια του προγράμματος -για το φυσικό και το εικονικό μέρος- καθώς και αν έχουν άλλη υποτροφία Erasmus κατά την εβδομάδα της φυσικής τους κινητικότητας). Μετά την οριστικοποίηση του καταλόγου των συμμετεχόντων φοιτητών, ακολουθεί η διαδικασία αίτησης προς το Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του ΕΚΠΑ μέσω της πλατφόρμα Erasmus και της επισύναψης των απαιτούμενων δικαιολογητικών και κατόπιν όλα όσα το Erasmus απαιτεί για την διαδικασία συμμετοχής και επιχορήγησης.
Η αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων ECTS στο ΕΚΠΑ, με βάση την σχετική απόφαση της Συγκλήτου, θα γίνεται με την αναγραφή στο Παράρτημα Διπλώματος της συμμετοχής του φοιτητή σε CIVIS ΒΙΡ και των πιστωτικών μονάδων ECTS που του χορήγησε το Ίδρυμα Υποδοχής.